Moje JKH

Polityka prywatności aplikacji mobilnej „Moje JKH”

I. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej „Moje JKH”.

Administratorem danych osobowych jest Jastrzębski Klub Hokejowy GKS Jastrzębie, Al. Jana Pawła II 6A, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, KRS: 0000001575, NIP: 6331730959, e-mail: jkh@jkh.pl, kom. +48 667 673 922.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Aplikacja przeznaczona jest dla członków Klubu, rodziców lub opiekunów prawnych zawodników, trenerów oraz osób współpracujących z Klubem w zakresie niezbędnym do realizacji jego działalności statutowej.

II. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu umożliwienia korzystania z Aplikacji, prowadzenia komunikacji pomiędzy Klubem, trenerami, rodzicami i zawodnikami, organizacji zajęć sportowych Klubu, prowadzenia ewidencji członków i zawodników, obsługi składek członkowskich i innych opłat związanych z działalnością Klubu, realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu sprawnej organizacji działalności Klubu oraz bezpieczeństwa systemów informatycznych.

III. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko użytkownika, dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail i numer telefonu, dane zawodnika, w tym imię, nazwisko, rok urodzenia oraz przynależność do grupy treningowej, informacje dotyczące członkostwa w Klubie, informacje dotyczące składek członkowskich oraz innych opłat, dane związane z korzystaniem z Aplikacji, w tym identyfikator użytkownika oraz dane techniczne niezbędne do jej prawidłowego działania.

Aplikacja nie służy do gromadzenia zdjęć użytkowników ani zawodników oraz nie umożliwia prowadzenia indywidualnych notatek dotyczących zawodników.

IV. Odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych mogą posiadać wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, w szczególności członkowie władz Klubu oraz trenerzy w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi związane z funkcjonowaniem Aplikacji, obsługą księgową lub prawną Klubu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

W przypadku korzystania z płatności elektronicznych dane niezbędne do realizacji transakcji mogą zostać przekazane operatorowi płatności Przelewy24.

Dane osobowe mogą być udostępniane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

V. Płatności elektroniczne

Aplikacja umożliwia dokonywanie płatności składek członkowskich.

Obsługa płatności elektronicznych realizowana jest przez system Przelewy24.

Dane niezbędne do realizacji płatności mogą zostać przekazane operatorowi płatności w zakresie wymaganym do przeprowadzenia transakcji.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez operatora płatności określają odrębne dokumenty i regulaminy obowiązujące u tego operatora.

VI. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres korzystania z Aplikacji oraz członkostwa w Klubie, a następnie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane dotyczące rozliczeń finansowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

W przypadku dochodzenia lub obrony przed roszczeniami dane mogą być przechowywane do czasu ich przedawnienia.

VII. Prawa Użytkowników

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

VIII. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

IX. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może dokonywać zmian niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania Aplikacji lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna w Aplikacji.

Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.