Moje JKH

Regulamin korzystania z aplikacji mobilnej JKH GKS Jastrzębie „Moje JKH”

Spis treści

1. Słowniczek pojęć
2. Postanowienia ogólne
3. Rejestracja i korzystanie z Aplikacji
4. Funkcjonalności Aplikacji
5. Opłaty i składki członkowskie
6. Odpowiedzialność Użytkownika
7. Ochrona danych osobowych
8. Reklamacje i wsparcie techniczne
9. Postanowienia końcowe

I. Słowniczek pojęć

Regulamin - niniejszy Regulamin korzystania z aplikacji mobilnej JKH GKS Jastrzębie o nazwie „Moje JKH” wraz z późniejszymi zmianami.

Klub - Jastrzębski Klub Hokejowy GKS Jastrzębie, Al. Jana Pawła II 6A, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, KRS 0000001575, NIP 6331730959, adres e-mail: jkh@jkh.pl, zwany dalej „Klubem”.

Aplikacja - aplikacja mobilna JKH GKS Jastrzębie o nazwie „Moje JKH” przeznaczona dla rodziców lub opiekunów prawnych zawodników szkolących się w Klubie.

Użytkownik - rodzic lub opiekun prawny zawodnika korzystający z Aplikacji.

Zawodnik - dziecko lub osoba niepełnoletnia uczestnicząca w szkoleniu sportowym prowadzonym przez Klub.

Konto - indywidualny profil Użytkownika utworzony w Aplikacji.

Trener - osoba prowadząca szkolenie sportowe zawodników w Klubie.

Opłata - należność od Użytkownika na rzecz Klubu w maksymalnej kwocie 225,00 PLN brutto, płatna na zasadach i w formie określonych w niniejszym Regulaminie.

II. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady korzystania z Aplikacji mobilnej JKH GKS Jastrzębie.

Aplikacja służy do komunikacji pomiędzy Klubem, Trenerami oraz rodzicami lub opiekunami prawnymi zawodników.

Korzystanie z Aplikacji jest dobrowolne, jednak może być wymagane do sprawnego przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących funkcjonowania drużyn młodzieżowych Klubu.

Warunkiem korzystania z Aplikacji jest zaakceptowanie niniejszego Regulaminu podczas procesu rejestracji.

Klub zastrzega sobie prawo do aktualizacji i rozwoju funkcjonalności Aplikacji.

III. Rejestracja i korzystanie z Aplikacji

Rejestracji w Aplikacji dokonuje rodzic lub opiekun prawny zawodnika.

Podczas rejestracji Użytkownik zobowiązany jest do podania prawdziwych, aktualnych i kompletnych danych kontaktowych oraz danych dotyczących zawodnika.

Użytkownik ponosi odpowiedzialność za prawidłowość danych wprowadzonych do Aplikacji.

W przypadku zmiany danych kontaktowych lub danych zawodnika Użytkownik zobowiązany jest do ich niezwłocznej aktualizacji.

Użytkownik zobowiązuje się do zachowania poufności danych dostępowych do Konta.

Klub może zablokować lub usunąć Konto w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, podania nieprawdziwych danych lub wykorzystywania Aplikacji w sposób sprzeczny z jej przeznaczeniem.

IV. Funkcjonalności Aplikacji

Aplikacja umożliwia w szczególności przekazywanie komunikatów organizacyjnych przez Klub, komunikację pomiędzy Klubem, Trenerami i Użytkownikami, publikację harmonogramów treningów, meczów, turniejów i wydarzeń klubowych oraz prezentowanie informacji o składkach członkowskich.

Informacje publikowane w Aplikacji mają charakter organizacyjny i informacyjny.

Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z funkcji komunikacyjnych Aplikacji w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Zabrania się publikowania treści obraźliwych, naruszających dobra osobiste innych osób, niezgodnych z prawem lub niezwiązanych z działalnością Klubu.

V. Opłaty i składki członkowskie

Aplikacja może umożliwiać prezentowanie informacji o wysokości składek członkowskich.

Informacje prezentowane w Aplikacji mają charakter informacyjny i nie stanowią dokumentu księgowego.

W przypadku udostępnienia płatności elektronicznych ich realizacja odbywa się za pośrednictwem systemu płatności Przelewy24, obsługiwanego przez zewnętrznego operatora płatności, na zasadach określonych w regulaminie tego operatora.

Za dokonanie płatności uważa się moment otrzymania przez Klub potwierdzenia jej prawidłowej realizacji przez system Przelewy24.

Klub nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji lub weryfikacji płatności wynikające z działania systemu Przelewy24 lub innych okoliczności leżących po stronie operatora płatności.

Użytkownik zobowiązany jest do terminowego regulowania należności wynikających z uczestnictwa zawodnika w działalności Klubu.

VI. Odpowiedzialność Użytkownika

Użytkownik ponosi odpowiedzialność za działania podejmowane przy użyciu swojego Konta.

Użytkownik zobowiązuje się do niewykorzystywania Aplikacji w sposób mogący zakłócić jej działanie lub naruszyć prawa innych osób.

Klub nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu Aplikacji wynikające z przyczyn technicznych, problemy wynikające z działania urządzeń lub oprogramowania Użytkownika ani skutki podania przez Użytkownika nieprawdziwych lub nieaktualnych danych.

VII. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Aplikacji jest Jastrzębski Klub Hokejowy GKS Jastrzębie.

Dane osobowe Użytkowników oraz zawodników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celu prowadzenia komunikacji związanej z działalnością Klubu, organizacji i realizacji szkolenia sportowego, prowadzenia ewidencji zawodników, rozliczania składek członkowskich oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w odrębnej Klauzuli Informacyjnej RODO udostępnionej Użytkownikom.

Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu.

VIII. Reklamacje i wsparcie techniczne

Wszelkie problemy techniczne związane z funkcjonowaniem Aplikacji należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Klub: jkh@jkh.pl.

Reklamacja powinna zawierać dane Użytkownika, opis problemu oraz datę wystąpienia problemu.

Klub rozpatrzy reklamację w terminie do 14 dni od dnia jej otrzymania.

IX. Postanowienia końcowe

Regulamin udostępniany jest nieodpłatnie w Aplikacji w sposób umożliwiający jego pobranie, zapisanie i wydrukowanie.

Klub zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności wynikających ze zmian przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności Aplikacji lub zmian organizacyjnych.

O zmianach Regulaminu Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Aplikacji lub wiadomości elektronicznej.

Korzystanie z Aplikacji po wejściu w życie zmian Regulaminu oznacza akceptację jego nowej treści.

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Klauzula informacyjna RODO dla rodziców i opiekunów prawnych zawodników korzystających z aplikacji „Moje JKH”

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Jastrzębski Klub Hokejowy GKS Jastrzębie, Al. Jana Pawła II 6A, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, KRS: 0000001575, NIP: 6331730959, e-mail: jkh@jkh.pl, kom. +48 667 673 922.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z aplikacji klubowej mogą być przetwarzane dane rodzica lub opiekuna prawnego: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania, informacje dotyczące płatności składek członkowskich oraz dane związane z komunikacją prowadzoną za pośrednictwem aplikacji.

Przetwarzane mogą być również dane zawodnika: imię i nazwisko, data urodzenia, drużyna lub grupa treningowa, dane kontaktowe w zakresie wymaganym przez Klub oraz informacje organizacyjne związane z uczestnictwem w szkoleniu sportowym.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia komunikacji pomiędzy Klubem, trenerami oraz rodzicami lub opiekunami prawnymi zawodników, organizacji, realizacji i dokumentowania procesu szkolenia sportowego, prowadzenia ewidencji zawodników oraz członków Klubu, organizacji treningów, prowadzenia rozliczeń składek członkowskich, realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadkach wymaganych przepisami prawa.

W przypadku danych dziecka podstawą przetwarzania jest również zgoda lub działanie rodzica/opiekuna prawnego reprezentującego dziecko.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i aplikacji, firmom świadczącym usługi hostingowe oraz operatorom płatności elektronicznych.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów lub jako odrębni administratorzy danych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres korzystania z aplikacji oraz uczestnictwa zawodnika w działalności Klubu, przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi dokumentacji księgowej i podatkowej, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z aplikacji klubowej oraz uczestnictwa zawodnika w procesie organizacji szkolenia sportowego prowadzonego przez Klub.

Niepodanie danych może uniemożliwić korzystanie z aplikacji lub realizację wybranych funkcjonalności.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.